Projektmanager (m/w/d) Ausstellungen
Die Alegria Exhibition GmbH produziert und veranstaltet seit Januar 2022 innovative Ausstellungskonzepte (immersiv, original und digital). In einem stark expandierenden Markt wurden und werden aktuell die Projekte „Monets Garten“ (München, Stockholm, Berlin, New York, Hamburg, Wien, Stuttgart), „Viva Frida Kahlo“ (Wien, Hamburg, Berlin) sowie „Klimts Kuss“ (Berlin, München), Tutanchamun (Wien, Hamburg, Berlin) und Dalí (München) umgesetzt. Weitere Ausstellungskonzepte für Projekte im In- und Ausland sind in Vorbereitung.
Die Alegria Exhibition GmbH ist Teil im Firmenverbund mit den Konzertveranstaltern MünchenMusik (1984 gegründet, größter privater Klassikveranstalter Münchens) MünchenEvent, StuttgartKonzert, NürnbergMusik, Alegria Konzert GmbH, der Münchner Konzertdirektion Hörtnagel sowie der Konzertdirektion Hans Adler Berlin. Jährlich werden neben den 10-15 Ausstellungsprojekten über 500 Konzertveranstaltungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz durchgeführt.
Als Projektmanager (m/w/d) sorgen Sie durch die Organisation aller erforderlichen Details für die Planung und Umsetzung eines reibungslosen Ablaufs von immersiven Ausstellungen.
Nötige Qualifizierungen
Sie bringen ein abgeschlossenes themenbezogenes Studium bzw. vergleichbare Ausbildung mit.
Berufserfahrung
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Entertainment, Ausstellung, Theater, Kunst und/oder Konzertagentur.
Verantwortungsbereich
Sie sind für die erfolgreiche Planung und Durchführung von Multimedia-Ausstellungen zuständig.
Dies beinhaltet:
- Projektmanagement und -steuerung, national und international
- detail- und termingenaue Planung sowie Kalkulation und Abrechnung
- Einholung von Angeboten
- Verhandlung und Beauftragung von externen Dienstleistungen
- Kommunikation und organisatorische Abstimmung mit externen Dienstleistern, Veranstaltungsstätten etc.
- Koordination von Abläufen
- Funktion als verantwortlicher Ansprechpartner für alle Beteiligten
- Nachbereitung von Projekten
- Koordination des Merchandising
Fähigkeiten
Fundierte Kenntnisse über die Veranstaltungsbranche und Veranstaltungstechnik sind unerlässlich. Vorausgesetzt werden außerdem:
- sehr gutes Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen sowie Verhandlungsgeschick
- punktuell ausgedehnte Reisetätigkeit in der Hauptsaison von Oktober bis März
- hohes Verantwortungsbewusstsein
- sicheres Auftreten und sicherer Umgang in einem internationalen Umfeld
- vertrauter Umgang mit den neuen Medien
- fließendes Englisch in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
- Bereitschaft, sich überdurchschnittlich für den Erfolg eines am freien Markt agierenden Kultur-Unternehmens zu engagieren
Was wir bieten
- abwechslungsreiche, spannende Aufgabe und aktive Mitwirkung in einem visionären Familienunternehmen
- sicheres unbefristetes Vollzeit-Arbeitsverhältnis in einem seit 40 Jahren erfolgreich am freien Markt agierenden Kultur- und Kreativunternehmen
- einladendes modernes Büro in München-Bogenhausen mit bester Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, schöner Büroausstattung und Wohlfühlatmosphäre
- tolles Team von motivierten und engagierten Kolleginnen und Kollegen, die für Musik und unvergessliche Live-Erlebnisse brennen
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Benefit: Möglichkeit zu erstklassigen Konzert- und Ausstellungsbesuchen der Firmengruppe
- regelmäßige Teamevents wie Firmenfeier zum Saisonstart, Premierenfeiern, Sommerfest und andere gute Gelegenheiten für ein gemütliches Beisammensein