Projektmanager (m/w/d) nationale & internationale Tourneen
MünchenMusik ist einer der großen Klassikveranstalter Deutschlands. Im Firmenverbund mit MünchenEvent, StuttgartKonzert, NürnbergMusik, Alegria Konzert, Alegria Exhibition, der Konzertdirektion Hans Adler Berlin und der Münchner Konzertdirektion Hörtnagel bieten wir einzigartigen Musikgenuss in den schönsten Konzertsälen Deutschlands, Österreichs und der Schweiz. Von Klassik bis zu Jazz, von Weltmusik bis zu Literatur, von Ballett bis zu Musicals und Filmmusik wie der „Harry Potter Film Concert Series“, der „Der Herr der Ringe“-Trilogie oder „STAR WARS in Concert“ – mit jährlich rund 500 Veranstaltungen und Live-Erlebnissen begeistern wir das Publikum in 25 Städten. Darüber hinaus kreieren wir hochwertige Eigenproduktionen und sind im Tournee- und Künstlermanagement tätig. Seit 2022 erweitern immersive Ausstellungen unser Programmspektrum und schaffen neue visuell-klangvolle Erlebnisräume. Die Ausstellungen „Monets Garten“, „Viva Frida Kahlo“ und „Klimts Kuss – Spiel mit dem Feuer“ machen Kunst zum Erlebnis und sind echte Besuchermagnete u.a. in Berlin, Hamburg, München, Wien, Zürich und New York.
Für unsere Künstler- und Tourneeagentur, die jährlich rund 70 Veranstaltungen selbst produziert und vermittelt, suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 -30 Wochenstunden) einen engagierten und talentierten Projektmanager (m/w/d) am Standort München zur Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Tourneen im Bereich Klassik und anderer Musikgenres.
Ihre Aufgaben
- gesamte Projektabwicklung von Veranstaltungen und Tourneen im In- und Ausland in enger Abstimmung mit der Agenturleitung von München aus
- detail- und termingenaue Planung im Rahmen der vorgegebenen Budgets, Organisation, Umsetzung und Nachbereitung (Feedbackmanagement) von Veranstaltungen und Tourneen
- Kommunikation und Koordination mit den verschiedenen Veranstaltern, Veranstaltungsstätten, Künstlerinnen und Künstlern, Orchestern, Künstleragenturen, Technikfirmen, Hotels, Reisedienstleistern, etc.
- verantwortliche und kompetente Schnittstelle für alle beteiligten Künstlerinnen und Künstlern, Partner und Dienstleister im Vorfeld und während der Tourneen
- Erstellung von Tourneeplänen für einen reibungslosen Ablauf vor Ort
- Unterstützung bei Werbemaßnahmen (Print & Social Media) der jeweiligen Veranstalter und Pflege der eigenen Agentur-Website
- Vorbereitung und Kontrolle von Steuerfreistellungen und -abrechnungen
Ihre Qualifikation
- Berufserfahrung im Projektmanagement für Konzerte oder Events, im Touring oder in der Künstler- / Eventszene
- abgeschlossenes Studium des Musik-, Kultur-, Orchester- oder Eventmanagements bzw. eine vergleichbare Qualifikation im Veranstaltungs-, Festival-, Tournee-, Event- oder Tourismusbereich
Das bringen Sie mit
- Begeisterung für Musik, Live-Entertainment und Tournee-Produktionen
- sehr gutes Branchenwissen, Grundkenntnisse der Veranstaltungstechnik wünschenswert
- großes Organisationstalent und Fähigkeit zum Multiprojektmanagement
- hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- ausgeprägte Lösungs- und Ergebnisorientiertheit verbunden mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- strukturierter und verantwortungsbewusster Arbeitsstil
- Teamfähigkeit, souveränes und diplomatisches Auftreten
- hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
Das erwartet Sie bei uns
- abwechslungsreiche, spannende Aufgabe und aktive Mitwirkung in einem visionären Familienunternehmen
- attraktive Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten
- familiäres Klima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- sicheres unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem seit 40 Jahren erfolgreich am freien Markt agierenden Kultur- und Kreativunternehmen
- einladendes modernes Büro in Bogenhausen mit bester Anbindung, Büroausstattung und Wohlfühlatmosphäre
- tolles Team von motivierten Kolleginnen und Kollegen, die für Musik und unvergessliche Live-Erlebnisse brennen
- regelmäßige Teamevents wie Firmenfeiern zum Saisonstart, Premierenfeiern, Sommerfest und viele andere gute Gelegenheiten für ein gemütliches Beisammensein
- Benefit: Möglichkeit zu erstklassigen Konzertbesuchen und Veranstaltungen der Firmengruppe